Ziekmelden en verlof

Wij controleren de aanwezigheid van onze leerlingen. Als een leerling niet naar school kan komen verwachten wij dat de ouder(s) ons hier tijdig over informeert.

Bij de planning van vakanties dienen ouders rekening te houden met de schoolvakanties. Slechts in zeer uitzonderlijke situaties kunnen ouders tijdig een schriftelijk verzoek indienen bij de teamleider om hiervan af te wijken. Lees hier meer.

Van ouders wordt verwacht dat zij hun kind via Magister ziekmelden voor 8.30 uur. Via Magister kan een ziekmelding voor diezelfde dag of de dag erna worden doorgegeven. Bij elke dag verlenging, dient de ouder opnieuw een melding te doen. Uitleg over ziekmelden via Magister in deze handleiding.

Als een leerling opvalt qua verzuim kan de schoolarts worden ingeschakeld ter preventie.

In de toetsweek of bij examens dient een ziekmelding altijd telefonisch, elke dag, doorgegeven te worden bij de conciërge.

Het blijft mogelijk om telefonisch een ziekmelding door te geven aan de conciërge van de school.

Heeft uw kind een afspraak bij huisarts, tandarts of orthodontist? Geef dit zo snel mogelijk telefonisch door aan de conciërge, of geef een briefje mee aan uw kind.

• Wanneer een leerling een dagdeel of gehele dag(en) afwezig is vanwege een uitvaart, trouwdag, examen of meeloopdag, dan vult u de ‘aanvraag bijzonder verlof’ in.
• Verzoeken om lessen te mogen verzuimen voor andere redenen of om huiswerkvrij te krijgen worden (indien mogelijk) ook ruim van tevoren bij de leerlingcoördinator ingediend, vergezeld van een brief van de ouders of een verwijskaart. Bij hoge uitzondering wordt op verzoek dispensatie gegeven voor proefwerken; examenkandidaten krijgen geen dispensatie voor toetsen.
• Laatkomers worden door de betreffende vakdocent te laat gemeld. Deze melding wordt verwerkt door de conciërge. De laatkomers melden zich de volgende lesdag om 8.00 uur bij de conciërge. Veelvuldig te laat komen, kan leiden tot een melding bij leerplicht.
• Bij afwezigheid van hun vakleraar studeren leerlingen, met uitzondering van 5V en de examenklassen, in een lokaal onder toezicht van een andere leraar of onderwijsassistent.
• Tijdens de lesdag mag geen enkele leerling het schoolterrein verlaten zonder toestemming, dus ook niet tijdens pauzes of tussenuren.
• Leerlingen die buiten de les in de vaklokalen willen werken, mogen dat alleen als iemand van het personeel aanwezig is. Bij afwezigheid van een personeelslid dient men van de teamleider toestemming te krijgen.

Onze docenten noteren iedere les de namen van de afwezige leerlingen in Magister. Bij ongeoorloofde afwezigheid wordt de leerling de volgende dag opgeroepen door de teamleider en gevraagd naar de reden van afwezigheid. Ook de ouders/verzorgers worden hierbij betrokken.

In alle gevallen van ongeoorloofd verzuim wordt een straf opgelegd, met als mogelijkheid een schorsing. Wij kunnen gelukkig vaststellen dat er zeer weinig problemen zijn met dit soort verzuim. Indien nodig wordt de leerplichtambtenaar geïnformeerd.

Verzoeken voor bijzonder verlof dienen door de ouders tijdig en schriftelijk te worden ingediend bij de teamleider. Deze kan zonder meer verlof geven voor een bruiloft of begrafenis (eerste- en tweedegraads; d.w.z. ouders/verzorgers, broer, zus, opa, oma, oom en tante).

Het aanvraagformulier voor bijzonder verlof vindt u hier.